O Tribunal de Justiça de Sergipe, por meio do Nupemec e do Cejusc, está realizando ações, durante a Semana Nacional de Conciliação, de caráter educativo, disponibilizando orientações sobre educação financeira para os jurisdicionados.

Para isso, o Cejusc contou com a participação do INSS para orientar os usuários do Judiciário sobre os benefícios previdenciários. Duas assistentes sociais do Instituto atenderam a população, no dia 23.11, no fórum do Santa Maria, para dirimir dúvidas das pessoas sobre pensão, aposentadoria, tempo de contribuição, auxílio saúde, tipos de segurados, entre outros. Outra ação de caráter preventivo disponibilizada pelo Cejusc foi uma palestra no Memorial Judiciário sobre educação financeira para adolescentes do Colégio Estadual Jackson de Figueiredo, no dia 24.11.

De acordo com a Juíza Coordenadora do Cejusc Aracaju, Maria Luiza Foz, o Centro é um espaço não só de promoção das audiências de conciliação e mediação, mas é um local de fortalecimento da cidadania, onde ações preventivas são realizadas para a população que procura o Judiciário. “Temos um compromisso de desenvolver ações que possam conscientizar as pessoas sobre educação financeira, consumo consciente, orçamento doméstico, etc”, concluiu a magistrada.

O login e a senha de acesso ao SEI são as mesmos utilizadas pelo servidor para realizar o logon (entrar) em sua estação de trabalho.

O Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) lançou, na sessão administrativa do Pleno desta quarta-feira, 23.11, o Processo Administrativo Eletrônico, através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Na oportunidade, os desembargadores conheceram o SEI e o Presidente do TJSE, Des. Luiz Mendonça assinou eletronicamente despacho dando por instalado o Processo Administrativo Eletrônico no TJSE e encerrando o procedimento administrativo de implantação.

Com a implantação do SEI no TJSE, não haverá mais a criação e tramitação de processos administrativos físicos, seguindo, assim, a mesma lógica do Processo Judicial Eletrônico, que já foi implantado em 100% das unidades judiciais no Judiciário Estadual sergipano. O Presidente do TJSE, Des. Luiz Mendonça salientou a importância da implantação do Processo Administrativo Eletrônico para o Judiciário sergipano, pois denota mais efetividade nos procedimentos.

“O SEI dará maior celeridade aos trabalhos realizados pelo TJSE. Hoje a uma busca incansável pela celeridade, eficiência e o SEI irá contribuir muito. Parabenizo o Des. Diógenes Barreto, que comandou o processo de implantação e ao grupo de trabalho formado por servidores de diversas áreas, pelo trabalho desenvolvido, já que conseguiram em um tempo muito menor do que o previsto implantar o sistema. Agradeço também ao Des. Osório Ramos Filho, Presidente do TRE/SE, que disponibilizou o laboratório e um servidor da Justiça Eleitoral para contribuir com os nossos treinamentos”, afirmou o magistrado.

O Coordenador do GT de implantação do SEI, Pedro Vieira, destacou que com o SEI o TJSE dará um grande passo na gestão dos processos administrativos. “Agora os processos administrativos serão mais céleres, com redução de custos com papel e impressão e respeito ao meio ambiente. O servidor poderá acompanhar o seu processo em tempo real. Além disso, o novo procedimento eletrônico possibilita acesso simultâneo”.

Ainda de acordo com o Coordenador, para a implantação do SEI foi criado um Grupo Multidisciplinar de trabalho, com 24 servidores comprometidos, competentes e dedicados. “Todo o trabalho foi previsto em um Plano Gerencial de Projetos, com reuniões semanais de acompanhamento. Já foram treinados servidores das áreas judicial e administrativa. Estamos nesse momento realizando capacitações para turmas de nível básico e avançado”, completou.

Cerca de 600 servidores e magistrados já foram treinados para operar com o novo sistema e novas turmas serão disponibilizadas pela Escola Judicial de Sergipe (Ejuse).

Para acessar o Manual do Usuário clique aqui.

Para acessar o FAQ com as Perguntas Frequentes clique aqui.

As dúvidas sobre a utilização na nova ferramenta também podem ser tiradas pelo Disk SEI, no ramal 3455.

O SEI
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se também de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.

Ganhos para o TJSE com a implantação do Processo Administrativo Eletrônico:

·    Celeridade
·    Segurança
·    Respeito ao meio ambiente
·    Racionalidade
·    Economia
·    Objetividade
·    Redução de Custos
·    Simplificação
·    Acompanhamento em tempo real
·    Publicidade
·    Transparência
·    Melhoria
·    Interface amigável
·    Suporte a arquivos PDF
·    Navegação simples
·    Modelos de documentos pré-formatados
·    Funcionando em mais de 85 instituições
·    Acesso web
·    Unificação na tramitação dos processos administrativos
·    Flexibilidade
·    Pluralidade de ações no procedimento

Principais Facilidades do SEI

Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;

Acesso Remoto: em razão da portabilidade já mencionada, pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isto possibilita que os usuários trabalhem a distância;

Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito, permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos;

Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;

Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Deste modo, várias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar providências e manifestar-se no mesmo expediente administrativo, sempre que os atos sejam autônomos entre si;

Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros;

Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

A Presidência do Tribunal de Justiça do Estado de Sergipe, em virtude da implantação do Processo Administrativo Eletrônico, através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), bem como em razão da necessidade de capacitação nas competências estratégicas e conforme recomendação do Conselho Nacional de Justiça, CONVOCA os servidores abaixo elencados para o Curso sobre o SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES – SEI (TREINAMENTO BÁSICO), a ser realizado pela Escola Judicial de Sergipe (Ejuse), por meio da Coordenadoria de Cursos para Servidores e Grupo Multidisciplinar de Trabalho para a implantação do Processo Administrativo Eletrônico.

Relação das Turmas e Convocados:

O Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE), por meio do Nupemec e do Cejusc, deu início, nesta segunda-feira, 21.11, a Semana Nacional de Conciliação, que ocorrerá até a sexta-feira, 25.11. O esforço nacional é promovido pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e tem como objetivo incentivar que os Tribunais utilizem os métodos autocompositivos de resolução de conflitos para dar maior celeridade aos processos em andamento, através dos acordos entre as partes.

Em Sergipe, todos as comarcas estão participando da Semana através de pautas concentradas. Em Aracaju, o Cejusc fez parceria com o Banese,  Banese Card e Energisa e está realizando renegociações de dívidas no Fórum Gumersindo Bessa e no Fórum do bairro Santa Maria.

De acordo com a Juíza Coordenadora do Cejusc, Maria Luíza Foz Mendonça, inclusão das renegociações de dívidas durante a Semana Nacional de Conciliação atente a um pedido da população de Aracaju. “Durante a Semana as pessoas poderão negociar suas dívidas com o Banese/Banecard e Energisa. Além disso, temos a pauta processual de conciliações com mais de 500 audiências agendadas. A intenção é aumentar ainda mais o número de conciliações no Judiciário sergipano e a Semana Nacional de Conciliação é um marco. Estamos trabalhando para superar as estatísticas do ano passado”, explicou a magistrada.

A dona de Casa, Juliana de Souza, convocou todas a pessoas a aproveitarem a Semana para poder renegociar suas dívidas. “Eu tinha uma dívida muito alta e estava esperando um momento oportuno para poder pagar. Daí chegou a Semana de Conciliação e conseguimos um acordo reduzindo 90% da dívida. Então, aconselho a todos que têm débitos a participar da Semana e limpar o seu nome”, comemorou.

As pessoas que foram a Fórum Gumersindo Bessa contaram também com a apresentação de um esquete teatral sobre educação financeira. Além das negociações, a Energisa está realizando, no Fórum do Santa Maria, o cadastro para a tarifa social, direcionado à população de baixa renda e promovendo palestras sobre uso consciente de energia elétrica. Também no Fórum do Santa Maria uma equipe do Serviço Social do INSS está tirando dúvidas sobre os benefícios previdenciários. No Fórum do DIA, nos dias 21 e 23/11, a Oi está recebendo reclamações.

O Cejusc também vai iniciar o Projeto Sala de Espera: Educação Financeira nos Fóruns. A proposta é apresentar vídeos para os jurisdicionados, com o objetivo de disseminar informações sobre consumo consciente e formas de prevenção de dívidas.

A Presidência do Tribunal de Justiça do Estado de Sergipe, em virtude da implantação do Processo Administrativo Eletrônico, através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), bem como em razão da necessidade de capacitação nas competências estratégicas e conforme recomendação do Conselho Nacional de Justiça, CONVOCA os servidores abaixo elencados para o Curso sobre o SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES – SEI (TREINAMENTO AVANÇADO), a ser realizado pela Escola Judicial de Sergipe (Ejuse), por meio da Coordenadoria de Cursos para Servidores e Grupo Multidisciplinar de Trabalho para a implantação do Processo Administrativo Eletrônico.

Relação das turmas e convocados:

O Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE), em parceria com o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), estará promovendo a Semana Nacional de Conciliação, que ocorrerá de 21 a 25 de novembro de 2016.

O objetivo do CNJ, é que os Tribunais utilizem os métodos autocompositivos de resolução de conflitos para dar maior celeridade aos processos em andamento, através dos acordos entre as partes. Em Sergipe, o Nupemec conclamou a todos os magistrados para que participassem da Semana, através de pautas concentradas.

Em Aracaju, o Cejusc fez parceria com o Banese,  Banese Card e Energisa, com o objetivo de realizar mutirões para negociação de dívidas. O evento acontecerá no Fórum do Gumersindo Bessa (Banese,  Banese Card e Energisa) e no Fórum do bairro Santa Maria (Energisa). Além das negociações, a Energisa estará realizando o cadastro para a tarifa social, direcionado à população de baixa renda e promovendo palestras sobre uso consciente de energia elétrica. Também no Fórum do Santa Maria estará uma equipe do Serviço Social do INSS para dirimir dúvidas sobre os benefícios previdenciários.

O Cejusc também vai iniciar o Projeto Sala de Espera: Educação Financeira nos Fóruns. A proposta é apresentar vídeos e esquetes teatrais sobre educação financeira para o público que procura os Fóruns Integrados, a fim de obterem informações sobre consumo consciente e formas de prevenção de dívidas.

A Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) informa que os sistemas informatizados, inclusive o site e portais do TJ, em virtude da inspeção do Conselho Nacional de Justiça, estarão disponíveis nesse sábado, 12/11, e no domingo, 13/11.

Em virtude da disponibilização de pessoal e dos sistemas judiciais e administrativos do TJSE para a inspeção ordinária do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), entre os dias 16 e 18/11, a entrada em vigor do Processo Administrativo Eletrônico será adiado para a próxima quarta-feira, 23/11.