Servidores e magistrados do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) participaram, na manhã de segunda-feira, 21/05, da palestra “Estresse, Burnout e Estratégias de Enfrentamento”. A exposição, que aconteceu no Hall do Anexo Administrativo I do Palácio da Justiça, integra o projeto Viva Zen, sob o título “Tudo Zen com Você?”, que tem como objetivo contribuir para o bem-estar no trabalho, controle e prevenção dos efeitos do estresse ocupacional e da Síndrome de Burnout.

A palestra foi ministrada por três profissionais da área de saúde, o Psiquiatra Antônio Aragão; Maria Goretti Fernandes, Fisioterapeuta; e a Psicóloga Izabela Souza da Silva, que são voluntários no projeto. “O importante para as pessoas sentirem o estresse, mas que seja de uma forma equilibrada. Quando estresse passa ser crônico nos faz adoecer. Por isso, devemos cuidar diariamente da nossa saúde mental e aprender a lidar com o estresse da vida moderna de um jeito que não nos faça mal”, comentou o Psiquiatra Antônio Aragão.

Segundo a Psicóloga Izabel Sousa, o mais interessante é a possibilidade de trazer informações para os integrantes do TJSE de como enfrentar e lidar com o estresse. “É fundamental para as pessoas saberem identificar as fases do estresse e quando realmente é preciso agir. Durante o projeto, vamos dar as ferramentas para que os servidores e magistrados possam lidar com o estresse no trabalho e na família. O TJSE está de parabéns por essa sensibilização e demonstra a humanização e a prevenção trazida pela gestão”.

O Juiz de Direito Daniel Leite da Silva explicou que “o serviço da magistratura tem sido bastante exigido, seja pela sociedade, imprensa, pelo próprio Tribunal e CNJ, além da cobrança pessoal de cada magistrado. Projetos como este são muito importantes para que identifiquemos os sintomas e para ter também a orientação adequada”.

Para a servidora Sirley Maclaine, a sensibilização sobre o controle do estresse mostra a preocupação do TJSE com as pessoas. “É fantástico trabalhar em um órgão que se volta para o bem-estar de todos”.

Além dos palestrantes, a equipe voluntária do projeto é composta também pela Bióloga e Educadora Física, Camila Moura Ferreira Vorkapic. “O Viva Zen é mais um projeto da Presidência do TJSE que visa humanizar as relações, criando um ambiente de trabalho mais equilibrado e consciente”, concluiu Thyago Avelino, Chefe da Divisão de Planos e Programas e um dos coordenadores do projeto.

No projeto Viva Zen serão realizados 15 encontros quinzenais, com os 25 servidores inscritos, sendo o primeiro encontro a ser realizado no dia 04/06, às 7h30min, no Centro Médico do TJSE.

A Comissão do Processo Seletivo para Estágio de Nível Superior no Poder Judiciário do Estado de Sergipe, divulga o gabarito definitivo das provas do Processo Seletivo de Estágio regido pelo Edital 01/2018.

Clique aqui e acesse o gabarito.

O Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) iniciou uma nova fase em suas rotinas administrativas com a implantação de 10 Módulos integrados de gestão, que compõem o GRP Web. Baseada em nuvem, com acesso a qualquer tempo, o uso dessa ferramenta foi iniciado ontem, 14/5, com o potencial de agregar mais economia de recursos e agilidade.

O novo sistema impactará no alcance de políticas de gestão do TJSE, como o macrodesafio de Redução de Custos, proposto pelo Conselho Nacional de Justiça. Também está afinado com o discurso de posse do Presidente do TJSE, Des. Cezário Siqueira Neto: ”começo pela necessidade de aumento nos investimentos na área de Tecnologia da Informação. Isto não quer dizer gastar mais. Significa, otimizar recursos. Focar em gestão, conferir as prioridades e cobrar execução tempestiva dos projetos dessa área tão vital para o Judiciário”.

O GRP Web vai permitir maior controle gerencial nas áreas de orçamento, finanças, contabilidade, controladoria, patrimônio, almoxarifado, compras, controle de serviços, gerenciamento de frota, auditoria, licitações e contratos.

Os Módulos e a capilaridade dos recursos vão fomentar economia em escala, seja pela integração de funcionalidades intersetoriais ou pela redução de tempo de tramitação das rotinas, sem manuseio de documentos físicos. Vai ser possível até mesmo estruturar a modalidade de teletrabalho para a área administrativa futuramente.

Funcionalidades dos Módulos Integrados

Um dos 10 Módulos integrados é o de Administração de Materiais e Almoxarifado. Por meio dele, será possível controlar, além do estoque do Almoxarifado principal, também estoques de unidades como o Centro Médico, que necessita de rígido acompanhamento de prazos de validade de medicamentos e de abastecimento de novos insumos.

No Módulo de Controle Patrimonial, o GRP Web vai possibilitar a leitura de tombos de patrimônio, a partir de um aplicativo de smartphone, agilizando as diligências de checagem. Inclusive, abre a perspectiva de "leitura por aproximação", quando forem instalados chips nos bens móveis. Assim, todos os tombos de um setor seriam checados instantaneamente com o simples acionamento desse recurso.

Já com o Módulo de Gestão Eletrônica de Documentos, Certificado Digital e Assinatura Eletrônica, será possível realizar diagnóstico de procedimentos de trabalho, verificando atividades em duplicidade, revisão de padrões e melhorias de fluxos. Além disso, a adoção de assinatura eletrônica vai dispensar impressões para assinaturas manuais e escaneamentos.

A partir dos Módulos de Gestão Orçamentária, Contábil e Financeira, o TJSE é a primeira Justiça estadual a processar a folha de pagamento de magistrados e servidores por esse sistema, já a partir deste mês de maio, bem como os pagamentos a fornecedores. A ferramenta automatiza procedimentos, como o envio por e-mail da Nota de Empenho gerada ao fornecedor.

Pelo Módulo de Auditoria, é possível manter sob avaliação constante os principais trâmites gerenciais do TJSE e realizar auditorias específicas. No Módulo de Controle de Serviços, o consumo de água, energia elétrica, internet, telefonia fixa e móvel passa a ser gerenciado de modo a otimizar a relação de custo-benefício, o que também beneficia as ações do Plano de Logística Sustentável (PLS). Com o Módulo de Gerenciamento de Frota de veículos, a administração do TJSE terá informações detalhadas sobre consumo de combustíveis, pneus, peças e fluidos.

A ferramenta permite máxima transparência, pois disponibiliza as informações geradas nos 10 Módulos para análise por qualquer cidadão, a exemplo de concessão de diárias, através de uma interface simples de consulta.

Segundo o Secretário de Finanças e Orçamento do TJSE, Pedro Vieira dos Santos, também gestor do macrodesafio de Redução de Custos, “a implantação é um grande passo na gestão administrativa que atende aos princípios de celeridade, produtividade e transparência”.

Dando continuidade às atividades do Projeto “Formando Cidadãos”, trinta e um alunos do 6º Ano do ensino fundamental da Escola Municipal Neuzice Barreto, conheceram na manhã desta segunda-feira, 14/05, os ambientes, a estrutura física e os objetos que compõem o acervo do Memorial do Judiciário, bem como a história do Judiciário sergipano e sua importância para a sociedade.

A oportunidade, organizada pela diretora do Memorial do Judiciário, Juliana Barretto, visa proporcionar aos alunos de escolas públicas e particulares conhecimento sobre a estrutura e funcionamento do Judiciário sergipano, bem como a promoção de uma política educativa para a formação de cidadãos.

“É uma continuidade do Projeto que já vem sendo realizado aqui com estudantes objetivando promover uma reflexão sobre vários temas. Na manhã de hoje, além de conhecerem toda a história da Justiça sergipana por meio do nosso acervo e ainda a estrutura do local, eles terão uma aula com o nosso colega, poeta e escritor, Ronaldson Sousa, sobre a importância da literatura e da arte com enfoque em poemas”, disse Juliana.

A importância do Memorial como patrimônio cultural e artístico e a história do Judiciário foi vista como um incentivo para novas gerações, além de fonte de aprendizado, segundo informou a professora da referida escola, Cenira Cavalcante. De acordo com ela, a inciativa do TJSE em promover essas visitas é louvável e de grande proveito para a comunidade escolar. ”A intenção de momentos como estes é a melhor possível. Aqui os estudantes podem aprender um pouco mais da nossa história, principalmente da nossa Justiça e aplicar este conhecimento na sala de aula”, enfatizou.

A aluna do 6º ano A, Rosimery Oliveira dos Santos, 12 anos, disse que gostou muito do Memorial. “Aprendi muitas coisas do passado. Foi a primeira vez que vim aqui e com certeza vou aproveitar muito tudo o que vi aqui em termos de história do nosso passado”, comentou satisfeita a estudante.

Letícia Rodrigues, outra estudante da mesma série, disse que a visita foi bastante interessante e que não sabia da existência do prédio e de toda a sua história bem como os fatos ocorridos no passado no local. “Vou guardar tudo que aprendi aqui para usar nos meus estudos”, disse.

Além da história passada no local, os estudantes tiveram um momento de descontração em torno da literatura, da arte e suas nuances. O momento foi proporcionado pelo servidor, poeta e escritor, Ronaldson Sousa, que disse ser esta, mais uma oportunidade de passar aprendizagem em torno da poesia através de peças importantes da Literatura Brasileira

Em comemoração ao Dia das Mães deste ano, o Tribunal de Justiça de Sergipe lançou a campanha “Mãe Amor sem Fronteiras”, e nesta sexta-feira, 11/05, as mulheres do Judiciário sergipano contaram com uma manhã de saúde e beleza.

No anexo administrativo do Palácio da Justiça, a equipe do Centro Médico do TJSE realizou aferição de pressão arterial e testes de glicemia, além de palestras sobre desafios e cuidados da mulher com a participação da Médica Dermatologista Marina Sobral e da Nutricionista Carla Miranda. Já no Fórum Gumersindo Bessa, o dia de saúde e beleza foi preparado pelas empresas parceiras do projeto Clube de Descontos Mais TJSE com estandes da Clínica Saúde Center, Herbalife e Mary Kay.

“É uma ação muito útil para os servidores, uma forma de prevenção. Nem sempre no nosso dia temos tempo de parar para cuidar da saúde, e hoje, dentro do espaço de trabalho, pudemos vir aqui aferir a pressão e testar a glicemia”, agradeceu Patrícia Matos, servidora da Corregedoria.

A abertura das palestras foi realizada pela Corregedora do TJSE, Desa. Iolanda Guimarães, que agradeceu as profissionais de saúde pela contribuição e leu uma poesia sobre “Mãe”, de autoria da Juíza aposentada Norma Fontes Vieira.

A Dermatologista Marina Sobral destacou em sua palestra a prevenção ao envelhecimento da pele. “É um tema que interessa a todas as mulheres, com dicas de fotoproteção, uso de nutrientes e medicamentos”.

Segundo a Nutricionista Carla Miranda, um dos aspectos mais importantes para uma alimentação saudável é o equilíbrio. “A ideia foi de desmistificar um pouco as dietas da moda e falar sobre redução de gordura. Hoje a mulher é mãe, trabalha e aproveitamos para falar também sobre a organização de uma rotina alimentar adequada”.

Para a servidora Amanda Fontes, lotada na Vice-Presidência, a manhã de saúde e beleza para as mães e mulheres é uma iniciativa positiva. “Disponibilizar um dia de trabalho para que as mulheres e mães pudessem assistir palestras com temas tão enriquecedores é muito significativo”.

Após as exposições, a Secretária-Chefe de Gabinete da Presidência, Monique Lisboa, encerrou o evento, destacando que o cuidado com a saúde e o bem-estar dos servidores é um dos pilares da atual gestão do TJSE.

A campanha “Mãe Amor sem Fronteiras” teve início no dia 02.05 com a exposição de fotos de servidoras com seus filhos nas telas iniciais dos computadores. Para isso, foram escolhidas 7 mães - magistradas e servidoras do TJSE, e essas imagens, também foram postadas no site institucional durante a semana comemorativa e nas redes sociais oficiais do TJSE.

Em sessão administrativa realizada no último dia 09/05, o Pleno do TJSE aprovou, por unanimidade, a Resolução nº 10/2018 que institui o Escritório de Processos de Trabalho (ECPR) no Judiciário sergipano. Com a publicação da resolução no Diário da Justiça do dia 10/05, o TJSE incorpora a cultura da Gestão de Processos às suas rotinas de trabalho, com objetivo principal de aumento de produtividade, padronização, racionalização e otimização de recursos.

A criação o ECPR trará ganhos consideráveis na operação administrativa do TJSE, pois os processos de trabalho serão mapeados e conhecidos, suas atividades poderão ser analisadas e aprimoradas. “Com a instituição do ECPR, existirá uma equipe permanente apta a promover a comunicação com os gestores e servidores deste Tribunal que necessitem de consultoria, apoio ou suporte em relação a utilização das técnicas de mapeamento e modelagem dos processos de trabalho do seu respectivo setor e, consequentemente, poderá sugerir melhorias nos métodos de trabalho. A gestão por processos favorecerá a aplicação dos conhecimentos sobre gerenciamento no âmbito do TJSE e tornará evidente a evolução da instituição no sentido de orientar e padronizar seus processos de trabalho, de modo a preservar a memória institucional do Tribunal, além de propiciar aos gestores/servidores uma visão ampla e pormenorizada dos processos de trabalho dos seus respectivos setores”, explicou o Presidente do TJSE, Des. Cezário Siqueira Neto.

Segundo o Diretor de Planejamento do TJSE, Felipe Prudente, “com o mapeamento das atividades uma representação gráfica mostra onde começa o processo, por onde ele passa e onde termina. Demonstra também o que deve ser feito nesse trâmite e como. Ou seja, ele desenha o que deve ser feito para que se chegue ao objetivo final. Dúvidas do tipo "como fazer’ e ‘por onde começar’ não mais farão sentido”.

Toda a documentação relativa ao Escritório de Processos de Trabalho e sobre a metodologia da Gestão por Processos, bem como os mapeamentos das unidades administrativas estarão disponíveis para toda a sociedade no Portal do ECPR, que será brevemente lançado. “O Portal servirá como uma central de conhecimento sobre os processos de trabalho do TJSE. Lá, toda a população, servidores e magistrados poderão conhecer como são desenvolvidos os serviços da nossa Justiça, com o mapeamento de diversas rotinas administrativas de trabalho”, concluiu o Diretor de Planejamento do TJSE.

O desenvolvimento das atividades do Escritório de Processos de Trabalho propiciará vários benefícios para o TJSE, tais como:

1. Fortalecer o planejamento: O ECPR visa atingir os objetivos previstos no mapa estratégico deste Poder, aproximando-se da visão e missão institucional, garantindo um modelo de gestão voltado para a melhoria contínua do trabalho desenvolvido;

2. Prever melhoria contínua: a capacitação de servidores quanto ao mapeamento e o redesenho de processos permitirá que cada área, setor ou órgão possa, diariamente, aperfeiçoar e rever seus processos de trabalho;

3. Valorizar a transparência: a gestão se tornará mais dinâmica e transparente perante a sociedade, uma vez que os processos de trabalho serão divulgados, bem como o resultado da medição e controle de desempenho da eficiência e eficácia de cada processo de trabalho;

4. Reforçar a memória institucional: o Escritório de Processos de Trabalho tem como objetivo central a articulação das ações de gestão por processos de trabalho, tornando-os perenes na organização;

5. Estruturar sistemas corporativos: a modelagem de processos de trabalho permite que esse fluxo passe a ser um requisito de software, de modo que o desenvolvimento das funcionalidades apoie o processo de trabalho melhorado, além de permitir a priorização dos processos de trabalho mais importantes de serem automatizados;

6. Reduzir Custos: Na análise dos processos de trabalho, alguns objetivos incluem a identificação de desperdícios, de recursos mal empregados e de fatores que influenciam na produtividade de forma negativa. Com a otimização de processos, essas falhas são corrigidas e, com isso, os custos acabam sendo reduzidos, seja através da eliminação de desperdícios, seja pelo aumento da produtividade ou pelo melhor direcionamento dos recursos da instituição.

Importante salientar que, nesse primeiro momento, os processos judiciais não serão objeto do ECPR devendo o foco ser mantido apenas na área-meio, ou seja, nos processos de trabalho executados pelas áreas administrativas

Em vista de recente convênio firmado entre o Tribunal de Justiça de Sergipe e a Polícia Militar, a Presidência do Tribunal disponibilizou no dia 08/05, no Portal Criminal, o módulo de agendamento de audiências preliminares para processos de competência dos Juizados Especiais Criminais, a ser realizado diretamente pela autoridade militar já no momento da lavratura do Termo Circunstanciado.

O novo procedimento garantirá maior celeridade efetividade à prestação jurisdicional, na medida em que as audiências preliminares passam a se realizar em curto espaço de tempo, dispensando intimações formais via oficial de justiça.

Inicialmente, este serviço está disponível para os Juizados Especiais Criminais de Aracaju, Itabaiana e São Cristóvão e, gradativamente, será estendido para as demais unidades da mesma competência no Estado.

O acesso e a utilização do Portal Criminal pela Polícia Militar é fruto de um convênio assinado no mês de abril pelo Presidente do TJSE, Des. Cezário Siqueira Neto e pelo Comandante-Geral da Polícia Militar (PM), Cel. Marcony Cabral Santos. Na oportunidade, o Chefe do Judiciário sergipano destacou que “a integração possibilitará à PM, por meio do Ciosp, estabelecer a data de audiência nos respectivos juizados. Então, a nova ferramenta melhora, agiliza, torna mais célere os procedimentos e acrescenta mais um item à parceria do Judiciário e as forças policiais”.