A Comissão Permanente de Avaliação Documental do Tribunal de Justiça de Sergipe publicou no Diário da Justiça do dia 04/05/2016, o Edital de Eliminação de Autos Findos nº 01/2016. O referido edital prevê a eliminação de 16.550 processos, de competência dos Juizados Especiais Cíveis e Criminais das Comarcas de Estância e de São Cristóvão e 1º Juizado especial Cível e Criminal da Comarca de Nossa Senhora do Socorro. As partes podem requerer os documentos que desejarem preservar, por meio de requerimento próprio e no prazo de 45 dias, a contar da data da publicação do edital. Confira aqui a lista de processos selecionados para a eliminação.
Os requerimentos de documentos pelas partes interessadas serão deferidos e efetivados após o decurso do prazo supracitado. Havendo mais de um interessado no mesmo documento, a Comissão Permanente de Avaliação Documental deliberará a quem caberá receber o original, devendo a outra parte obter uma cópia, arcando com a despesa.
A consulta e solicitação dos atos/documentos a serem eliminados deve ser realizada no Arquivo Judiciário, localizado à rua Construtor Carlos Sampaio, s/n, bairro Capucho, Aracaju-SE, de segunda a sexta-feira, das 7 às 13 horas.
Os processos/documentos não retirados até o prazo de 45 dias serão eliminados em data oportuna, por meio de reciclagem (responsabilidade social), a ser efetivada pela Cooperativa de Agentes Autônomos de Reciclagem de Aracaju (Care), após assinatura do termo de eliminação.
Dos processos judiciais a serem eliminados, são retiradas as sentenças e acórdãos para a guarda permanente. Além disso, o banco de dados do TJSE manterá todas as informações necessárias para a expedição de certidões acerca de tais processos, a qualquer tempo, se necessário.
Os processos classificados como de guarda permanente recebem um selo adesivo para identificação. Conforme Recomendação nº 37 do CNJ e Resolução nº 38/2012 do TJSE, são considerados de guarda permanente os processos em virtude de classe ou assunto; os de guarda amostral, referente a uma amostra seletiva, ou seja, do lote a ser eliminado é resguardado um quantitativo de processos; e os processos históricos, os quais recebem tal atribuição após análise dos servidores da Divisão de Memória do Arquivo, integrantes do Núcleo de Avaliação Histórica, como forma de contribuição para a preservação da memória do Poder Judiciário e da sociedade sergipana.
O último descarte foi realizado em março de 2016, com 18.700 processos eliminados.
Documentos administrativos
Dando início à digitalização e eliminação de documentos administrativos no Arquivo Judiciário, a Comissão Permanente de Avaliação Documental do Tribunal de Justiça de Sergipe publicou no Diário da Justiça do dia 04/05/2016, o Edital de Eliminação de Documentos Administrativos - área meio - nº 01/2016. O referido edital prevê a eliminação de 1.298 caixas-arquivo. As partes podem requerer os documentos que desejarem preservar, por meio de requerimento próprio e no prazo de 45 dias, a contar da data da publicação do edital. Confira aqui a lista de documentos administrativos selecionados para a eliminação.
A requisição e consulta de documentos administrativos, bem como o descarte, seguem o mesmo trâmite dos processos judiciais a serem eliminados.
Os documentos não retirados até o prazo de 45 dias serão eliminados em data oportuna, por meio de reciclagem (responsabilidade social), a ser efetivada pela Cooperativa de Agentes Autônomos de Reciclagem de Aracaju (Care), após assinatura do termo de eliminação. A eliminação foi realizada seguindo a Tabela de Temporalidade do CNJ - TTDA, e em conformidade com a Recomendação nº 37/2011 do CNJ.
