Tão importante quanto planejar é acompanhar o cumprimento das metas traçadas. Com esse raciocínio, o Comitê Gestor do Planejamento Estratégico, do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE), tem realizado reuniões mensais para monitoramento dos 11 macrodesafios do Judiciário sergipano para o Ciclo 2015-2020.

Os encontros são uma tática, aprovada na Reunião de Análise da Estratégia (RAE) de maio, para otimizar os trabalhos de acompanhamento e consultoria sobre os avanços dos macrodesafios. “O objetivo é estimular a prática do exercício necessário de planejamento, por parte dos gestores e das equipes de projetos, para que a instituição possa alcançar as metas definidas até 2020”, explicou Felipe Prudente, Diretor de Planejamento e Desenvolvimento do TJSE.

Ele acrescentou que as reuniões regulares trazem importantes benefícios, como a participação efetiva da gestão no dia a dia de cada objetivo estratégico. “Isso permite um diagnóstico claro e preciso, garantindo que as atividades estejam dentro dos parâmetros definidos”. Disse, ainda, que “é uma forma de avaliar constantemente a capacidade de alcançar os objetivos, o que contribui para o incentivo à melhoria contínua. Além disso, a coleta de dados do impacto das atividades serve de informação valiosa para a tomada de decisões da alta gestão”.

Para o Des. Diógenes Barreto, Presidente do Comitê Gestor do Planejamento, as reuniões mais constantes visam aproximar os gestores dos macrodesafios com o Comitê. “A ideia é acompanhar de perto as ações e estratégias de cada macrodesafio no sentido de contribuir para a efetivação e possíveis ajustes”, explicou o magistrado.

Atualmente, o Comitê Gestor do Planejamento Estratégico do TJSE monitora ações em mais de 20 programas, com seus projetos estratégicos. Alguns deles são o Plano de Logística Sustentável, recém-incorporado ao plano estratégico da instituição, na área-meio; as audiências pelo método de videoconferência; e as ações de combate à corrupção e à improbidade administrativa na área-fim.