O Processo Administrativo Eletrônico, através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), entrou em funcionamento no Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) no dia 23 de novembro e já contribui com a celeridade na criação e tramitação dos procedimentos administrativos do Judiciário sergipano. Agora, sem a utilização de papel e impressões, os processos circulam virtual e simultaneamente pelos setores e departamentos, dando agilidade, segurança e transparência às demandas administrativas no TJSE.
Em reunião, nesta terça-feira, 13.12, o Grupo Multidisciplinar de Trabalho do SEI realizou um balanço da implantação e dos primeiros dias de utilização da nova ferramenta pelos magistrados e servidores. “Ainda não fizemos um levantamento formal, mas já é perceptível que com o SEI há maior rapidez na tramitação dos processos administrativos. Percebemos isso claramente na Corregedoria”, constatou a assessora da Corregedoria e membro do GT, Maria Juliana Fonseca.
Na oportunidade foram apresentados também gráficos com as demandas mais frequentes dos usuários pelo Disk SEI. “As principais dúvidas dizem respeito à senha genérica de acesso ao SEI, como anexar documentos externos e o bloco de assinaturas. Ao ter ciência disso foram tomadas as ações necessárias para reforço dos assuntos no treinamento e a disseminação das informações. Nesse momento as demandas têm diminuído. Lembro que é importante que os usuários leiam o manual e acessem o FAQ com as respostas para as Perguntas Frequentes”, informou Fabrizio Silvestre, responsável pela gestão do Plano do Projeto para implantação do SEI.
Para acessar o Manual do Usuário clique aqui.
Para acessar o FAQ com as Perguntas Frequentes clique aqui.
As dúvidas sobre a utilização da nova ferramenta também podem ser tiradas pelo Disk SEI, no ramal 3455.
Treinamento
Antes da implantação do SEI foram capacitados mais de 600 servidores e magistrados. Após a entrada em vigor do Processo Administrativo Eletrônico, a Ejuse disponibilizou treinamentos com turmas de nível básico e avançado. “Mais de 900 servidores e magistrados já foram capacitados. Teremos mais 6 turmas agendadas para o mês de janeiro/2017. O TJSE disponibilizará cursos e treinamento para os servidores, inclusive com a possibilidade de ampliação das turmas”, explicou Pedro Vieira, coordenador do GT de implantação do SEI.
O SEI
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se também de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.
