O Grupo Multidisciplinar de Trabalho para a implantação do Processo Administrativo Eletrônico, através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), reuniu-se nesta segunda-feira, 17.10, para dar continuidade ao acompanhamento das ações e atividades para a instalação da virtualização dos procedimentos administrativos que será efetivada no dia 16.11.2016. No encontro de hoje, o grupo contabilizou a marca de 71,19% da execução do cronograma de implantação. As reuniões semanais cumprem a função de apresentação das atividades de implantação do SEI.

Na oportunidade, foram atualizados os números de modelos e tipos de documentos criados para a utilização no sistema. Até o momento foram criados 87 modelos e 91 tipos de documentos. Também foi apresentado o cronograma final dos treinamentos, que serão iniciados no dia 28.10 e encerrados no dia 11.11, já com as turmas definidas. A convocação para os treinamentos será realizada pela Ejuse e contará com três turmas – duas no laboratório da Ejuse e uma na sede do Tribunal Regional Eleitoral (TRE).

Além disso, foi definido o fluxo de criação de uma sessão dentro do SEI de “Perguntas e Respostas Frequentes (FAQ), que servirá como ajuda para os usuários após a implantação do novo procedimento virtualizado. Após a implantação, os servidores contaram também com o suporte de “tira-dúvidas” via ramais telefônicos.

O Processo Administrativo Eletrônico vai transferir toda a gestão de documentos e procedimentos administrativos para um ambiente virtual. Com a ferramenta, a tramitação de expedientes, desde a criação, edição, assinatura, até o armazenamento, será realizada por meio eletrônico. A implantação do SEI tem por objetivo otimizar as rotinas e procedimentos nos trâmites administrativos do Tribunal de Justiça de Sergipe.