O Grupo Multidisciplinar de Trabalho (GT) para a implantação do Processo Administrativo Eletrônico no Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) participou, nesta quinta-feira, 15.09, do primeiro treinamento para a criação e tramitação de procedimentos administrativos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O objetivo da capacitação é o de preparar os membros GT para o processo de implantação e torná-los agentes multiplicadores da nova ferramenta, tendo domínio integral do sistema.
De acordo com a subcoordenadora do GT, Aline Silva, o treinamento é essencial para quem faz parte do grupo multidisciplinar de implantação do Processo Administrativo Eletrônico. “Todos os membros precisam conhecer bem o SEI, dominando suas funcionalidades para poder transmitir o conhecimento para os demais servidores. O SEI é simples, sem travas e complexidades. É um sistema bem intuitivo e com os treinamentos que serão disponibilizados para os usuários não haverá dificuldade para a sua utilização”, comentou a servidora.
O facilitador deste primeiro treinamento foi o Coordenador de Planejamento, Estratégia e Gestão do TRE/SE, Marcelo Gerard de Andrade, que foi um dos responsáveis pela implantação do processo administrativo eletrônico na Justiça Eleitoral sergipana. Segundo o instrutor, a metodologia de implantação realizada pelo TJSE é muito bem feita, dividida em equipes. “Demonstramos aqui hoje o funcionamento básico do SEI, como o sistema contribuirá para reduzir custos e acelerar a tramitação dos processos administrativos. Com o treinamento, os membros do GT estarão preparados para iniciar/criar processos, verificar e impulsionar a tramitação, juntar documentação. O SEI é uma ferramenta simples de navegar, que servirá para contribuir com a eficiência no trabalho dos servidores. Tenho certeza de que quando for iniciada a utilização do processo administrativo eletrônico, nunca mais os servidores irão querer trabalhar com procedimentos físicos”, indicou o servidor do TRE/SE.
Para o Técnico Judiciário, lotado na Corregedoria, Rogério Guimarães, o treinamento é muito importante e necessário. “O TJSE precisava implantar o processo administrativo eletrônico e creio que o SEI é uma ferramenta adequada para isso. O treinamento foi bem prático e muito bem explanado por alguém que já implantou e utiliza o sistema no seu dia a dia. Imagino que teremos alguns impactos iniciais, mas tenho certeza de que com o tempo eles acharão muito melhor trabalhar com a ferramenta virtual. O sistema atende às diversas variações exigidas pelo processo administrativo, com interface amigável, que permite a inserção de materiais de vários formatos, que se comunica bem com o usuário”, completou o membro do GT.
