"O Escritório de Projetos é a maneira mais eficiente de acompanhamento da execução dos Projetos Estratégicos". Com essa frase, o gestor do Projeto Escritório de Projetos, Fabrizio Silvestre, definiu a relevância da implantação desta ferramenta para o Planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça de Sergipe - TJSE.

De acordo com Fabrizio Silvestre, o Escritório de Projetos tem a missão de facilitar a elaboração, a condução e a execução de todos os projetos definidos no planejamento. "A ideia e ter um acompanhamento on line e on time da execução dos projetos. A cada alteração que cada projeto realize a informação estará disponível imediatamente através de um sistema próprio de gestão de projetos".

O gestor destacou que inicialmente foi definida uma metodologia de gestão de projetos para o TJSE e capacitação dos gestores. "Neste semestre será realizado um curso à distância para os gestores, com enfoque mais prático", explicou.

Inicialmente o Escritório de Projetos será implantado de maneira física, porém o escritório funcionará em um ambiente virtual. "Neste ano a metodologia foi criada e o passo seguinte é virtualizar", ponderou o gestor.

Dentre as finalidades do Escritório de Projetos destacam-se a criação de condições para a redução de riscos, melhorar o índice de sucesso e o fornecimento de informações e histórico de conhecimentos em gerenciamento de projetos por meio da prestação de assessoria técnica e metodológica no auxílio à aplicação de padrões, processos, métricas e ferramentas de gerenciamento de projetos. "O Escritório de Projetos é um grande avanço na transparência, agilidade e controle do planejamento estratégico do TJSE", finalizou.