Requisitar materiais e serviços de manutenção está mais prático. A partir de agora, os setores farão as solicitações diretamente da intranet, acessando no menu serviços o tópico Requisição de material ou Protocolo Administrativo. Antes o sistema se reservava aos produtos que precisavam ser comprados pelo TJSE. Agora, também estão disponíveis os produtos disponíveis no almoxarifado, além dos serviços de engenharia, material e patrimônio, de transporte, informática e até de limpeza e jardinagem.

Ontem, 17, aconteceu a primeira demonstração de como funciona o novo formato. Participaram os supervisores de todos os fóruns do Estado mais os representantes dos setores localizados no Anexo Administrativo e dos gabinetes do Palácio da Justiça. Uma outra demonstração será marcada para que também os chefes de Secretaria conheçam a nova versão.

Uma novidade está no fato de os juízes poderem indicar um servidor para efetuar a requisição de materiais e serviços. Antes o acesso era dado apenas ao magistrado. Outra inovação vai permitir que os Distritos Judiciários realizem suas solicitações independente da sede da Comarca, o que possibilita duas vantagens: a de atender melhor as suas necessidades por meio de um pedido direto e a de ter a entrega no próprio Distrito, quando antes um funcionário tinha que receber o material na sede.

A praticidade nesse caso vem aliada à economia de toda a massa de papel que era utlizada para fazer requisições. Em maio deste ano, a Presidência do TJSE também passou a utilizar o meio eletrônico para enviar correspondências como ofícios circulares a juízes e servidores.

Vale a pena consultar os detalhes de acesso à requisição de material on-line, através do Manual disponível na caixa Variedades, localizada na parte inferior do lado direito da intranet. Outra consulta válida é a Instrução Normativa n° 08/2005, que traz as disposições da Presidência do TJSE sobre o assunto.