A Secretaria de Planejamento e Administração do Tribunal de Justiça está promovendo um trabalho de reestruturação e acondicionamento das fichas funcionais dos servidores deste Poder. Paralelo a este trabalho, acontece a mudança no lay out em ambientes das secretarias e departamentos do TJ.
A iniciativa, que teve como ponto de partida a própria Secretaria de Planejamento, se insere no plano de metas apresentado pela Presidência. Segundo o secretário de Planejamento, Fernando Soares da Mota, este conjunto de alterações, começando pelo lay out de ambientes, tem o objetivo de proporcionar uma melhor integração entre chefia e servidores. A medida inovadora vem transformar a disposição anterior existente, composta de gabinetes isolados e fechados, que impossibilitavam a integração das equipes de trabalho. Para isso foram substituídos todos os móveis e divisórias, além da troca de 30 fichários, completamente depreciados, por 06 fichários verticais deslizantes adquiridos através de parceria com o Banco do Estado Banese.
Para Fernando Mota, esta aquisição permitirá um melhor acondicionamento de todas as pastas funcionais dos servidores, dentro de uma organização que está sendo implementada pelo setor de arquivo, esperando com isso que estes documentos possam ser utilizados dentro de uma linha mais moderna, favorecendo uma melhor manualização e operacionalização de serviços na área de pessoal, com mais celeridade e facilidade.
Outro ponto favorável nesta mudança é a possibilidade de redistribuição de atividades, a exemplo da Secretaria de Planejamento que conseguiu a redução de 11 pessoas em seu quadro funcional, e os servidores redistribuídos para outros setores com maior demanda. Esta nova forma de disposição no espaço físico proporcionou um ganho de área de trabalho, anteriormente ocupávamos além do 3º andar do Anexo Administrativo, quase um terço da área do 4º andar, agora ocupamos apenas um lugar e ainda graças a nova disposição de espaços ganhamos uma sala de reuniões. Conseguimos liberar também, com estas mudanças, 15 computadores e 02 máquinas copiadoras, 01 fax, e tiramos o excesso de papeladas, tudo isso sem muita complicação e melhorando também a circulação , afirmou o secretário.
Outras inovações também serão implantadas na área de planejamento, que está confeccionando a regulamentação das rotinas cartorárias das Varas de Família, Criminais e Cíveis, servindo no treinamento de servidores para a prática laborativa, de forma bem objetiva. De acordo com a Secretário de Planejamento este trabalho estará pronto ainda em 2003; dependendo ainda de uma série de licitações para a compra de material de informática e a conclusão na mudança do lay out das Varas de Assistência e do Anexo Administrativo, o que permitirá um remanejamento de pessoal e implementação de um funcionamento mais moderno.
Já o Departamento de Recursos Humanos(DRH), que também faz parte da Secretaria de Planejamento e Administração, está preparando um plano de cargos e salários no sentido de facilitar o gerenciamento de pessoal. O projeto também prevê uma redução no número de cargos. Atualmente existem 94 cargos, 09 níveis salariais, o que provoca uma verdadeira complexidade no controle, dificultando o gerenciamento. Está previsto a permanência de apenas 10 cargos, em extinção, 02 de nível médio e 02 de nível superior. Segundo o DRH as pessoas não serão dispensadas e sim serão mudadas somente a vasta nomenclatura de cargos, o que de acordo com a administração moderna não é mais concebível, a exemplo do que já aconteceu na Justiça Federal que praticou ampla uma reforma no plano de cargos e salários.
Fernando Mota conclui afirmando que todo este trabalho favorecerá um melhor gerenciamento no treinamento, lotação de pessoas, descrição de atribuições do pessoal na área fim e na área meio. Em outras palavras, uma melhor organização e portanto facilitar movimentação das pessoas, contribuindo para a racionalização e o aumento de produtividade da prestação jurisdicional.
