Acompanhar o portfólio, auxiliar os gestores, aprovar novos projetos e autorizar implantações são os objetivos do Comitê de Acompanhamento do Plano de Gestão (Caplag), do Tribunal de Justiça de Sergipe, que realizou, nesta terça-feira, dia 27/09, a sua 12ª reunião.
O Plano de Gestão tem em seu portfólio um total de 262 projetos, dos quais 79,8% estão concluídos. A eficácia dos projetos, conforme cada um dos cinco eixos, foi apresentada da seguinte forma: Excelência da Área-fim, 79% de eficácia; Cidadania, Diálogo, Cultura e Memória Judiciária, 86%; Transformação Digital, 74%; Pessoas e Gestão, 76%; e Excelência da Área-meio, 81%. O 3º ciclo, que foi analisado pontualmente durante a reunião presidida pelo Presidente do Poder Judiciário de Sergipe Desembargador Edson Ulisses, concentra 31% dos projetos do Plano de Gestão.
“Nós temos avançado muito conforme os percentuais que nos foram apresentados com esse acompanhamento sistemático de cada projeto, ouvindo os gestores, propondo alterações e também auxiliando no devido cumprimento dos projetos. Graças a esse sistema de acompanhamento que é o Caplag, nossa Administração chegará a um bom resultado com bastante êxito. Isso é gestão, é governança, uma boa prática que o TJSE conseguiu implantar desde o ano de 2021, cujo foco é a melhoria da prestação jurisdicional”, avaliou o Presidente Edson Ulisses.
O Diretor de Planejamento e Desenvolvimento Felipe Batista Prudente, secretário do Comitê, destacou a metodologia utilizada no acompanhamento dos projetos da gestão. “Esta é uma jornada de aprendizagem. Nós, enquanto Comitê, estamos aprendemos e os gestores também, mantemos essa mão de via dupla, com todos estudando e acompanhado as inovações e as propostas de melhorias. Percebemos que há uma sensibilidade e conscientização dos gestores para que antes de apresentação das propostas de projetos ao Caplag já tenham discutido com os setores envolvidos, o que garante a viabilidade das propostas. Esta prática de acompanhamento do Plano de Gestão é uma prática orientada pelo CNJ para outros tribunais, uma vez que integramos o Portal de Boas Práticas do CNJ”, informou Felipe.
Dos projetos do Plano de Gestão, 110 envolvem Tecnologia da Informação, ou seja, 49,98% de todos os projetos. Os gestores apresentaram novos projetos para deliberação do Caplag, a exemplo do pré-aprovado pela Presidência, o projeto “Implementação de serviço de autocumprimento uma pena ou medida de comparecimento em juízo integrada ao SEEU” e outros apresentados para deliberação do Comitê, como o projeto “Natal no Parque 2022”, que acontece todos os anos no mês de dezembro. Ainda foram expostos projetos que terão a sua conclusão além do 3º ciclo, bem como os 32 projetos concluídos desde a última reunião do Caplag no mês julho.
