Ocorreu no dia 16/03, de forma virtual, uma reunião entre a Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento (DIPLAD) do Tribunal de Justiça de Sergipe e integrantes do Centro de Desenvolvimento e Acompanhamento de Projetos (CEPROJ), do Tribunal de Justiça de Minas Gerais.

O encontro foi uma iniciativa do Tribunal mineiro que pretende implantar um escritório de gestão de projetos institucional, ferramenta já implantada no TJSE desde 2018. O PMO - Project Management Office - Escritório de Gestão de Projetos do TJSE ou Plano de Gestão 2019-2020 foi reconhecida pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) no Portal de Boas Práticas.

"A partir do final de 2018, iniciamos mais uma ação de aprimoramento das atividades de gestão no TJSE: elaboração e acompanhamento do portfólio de programas e projetos institucionais. O objetivo principal dessa ação foi fornecer à presidência do tribunal maior controle e informações a respeito dos projetos em execução dentro do tribunal. Ressaltamos que no 1º ano de sua existência já conseguimos ganhar o prêmio "Melhor PMO de Sergipe" organizado pelo PMI Capítulo Sergipe, bem como essa prática foi incluída no Portal de Boas Práticas do CNJ", disse Felipe Baptista Prudente, Diretor de Planejamento e Desenvolvimento.

Segundo Charlton Almeida, chefe da Divisão de Planos e Programas, o Escritório de Gestão de Projetos, também conhecido como PMO (Project Management Office), tem como principais funções, disseminar dentro da instituição as boas práticas de gerenciamento de projetos, prestar informações a alta administração sobre o andamento dos projetos e padronizar todas as iniciativas relacionadas à execução de projetos. "No TJSE, temos utilizado o Comitê de Acompanhamento do Plano de Gestão como estrutura do PMO. Em 2022, pretendemos ampliar o escopo de serviços prestados pelo Escritório de Projetos internamente à instituição. Minha preocupação durante a reunião, foi passar para a equipe do TJMG o máximo de lições aprendidas pela nossa equipe", acrescentou.

Durante a reunião, foram apresentadas a estrutura, metodologias, ferramentas, lições aprendidas ao longo desses quase 4 anos de existência.

Complementando a apresentação do escritório de projetos, a Divisão de Estatística e Planejamento Estratégico apresentou a metodologia de acompanhamento das ações dos projetos estratégicos, aqueles ligados aos macrodesafios do Tribunal, alinhados à Estratégia Nacional do Poder Judiciário para o ciclo 2021/2026, e acompanhados pelo Comitê Gestor do Planejamento Estratégico.

"Estamos na fase de Integração dos dois Comitês que acompanham a execução dos projetos de gestão e projetos estratégicos do Tribunal, sendo fundamental essa visão ampla e integrada de acompanhamento, tanto para a continuidade dos projetos estratégicos ao longo das gestões quanto para a garantia das entregas dos projetos planejados pela atual gestão. É o permanente exercício do fortalecimento da governança pública corporativa do TJSE, o próximo passo será formalizar uma Política de Gestão de Projetos integrando os portfólios do Planejamento Estratégico e do Plano de Gestão” , informou Fabrizio Pereira Dantas Silvestre, chefe da Divisão de Estatística e Planejamento Estratégico.

Após conhecer a prática, a Gerente do Centro de Desenvolvimento e Acompanhamento de Projetos do TJMG, Priscila Pereira de Souza, falou sobre a experiência. "Fomos recebidos por uma equipe técnica capacitada e muito solícita. Saímos enriquecidos com as experiências compartilhadas, desafios e lições aprendidas com relação a implantação do escritório de projetos no TJSE. Um escritório que, ainda jovem, já é premiado e reconhecido como referência no âmbito nacional. Parabéns a todos os envolvidos”.

Planejamento Estratégico 2021/2026
Macrodesafio
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