O Departamento de Auditoria Interna do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) informa que já foram publicados, para 2022, o Plano Anual de Atividades (PAA), o Plano de Auditoria a Longo Prazo (PALP) e o Plano Anual de Capacitação. A Auditoria Interna tem como missão agregar valor, proteger e melhorar as operações organizacionais, auxiliando a administração a alcançar os seus objetivos institucionais, com a adoção de abordagem sistemática para a avaliação e melhoria da eficácia, eficiência, efetividade e economicidade dos processos de governança corporativa, de gestão, de gerenciamento de riscos e de controle.
“As ações de auditoria têm por finalidade fortalecer a gestão dos recursos financeiros, patrimoniais e humanos, visando à eficiência, economicidade e eficácia das ações administrativas. Permite, a partir de dados obtidos em análises por amostragem, que os desperdícios, as omissões, os erros e as falhas possam ser corrigidos e até mesmo evitados. Tais dados levarão à propositura de ações preventivas e saneadoras a serem tomadas pelas unidades avaliadas, propiciando a evolução da qualidade dos serviços prestados”, explicou Aclécia Dantas, Chefe do Departamento de Auditoria Interna.
Tanto o PAA para o exercício 2022 quanto o PALP 2022-2025 foram elaborados conforme diretrizes estabelecidas em Resoluções do Conselho Nacional de Justiça e TJSE que regulamentam a matéria, com base nos pressupostos de autonomia técnica, independência e objetividade. Para tanto, são realizados trabalhos de avaliação (auditorias) e eventuais consultorias por demanda, que devem ser aprimorados com a implementação da Auditoria Baseada em Riscos, após a conclusão do projeto de gestão ‘Auditoria Baseada em Riscos’, aprazado para 3º ciclo da gestão biênio 2021- 2023.
Plano Anual de Atividades - PAA 2022 (Portaria Normativa 99/2021)
Contempla auditorias a serem executadas pelas Divisões de Auditoria de Gestão de Pessoal (DIVIACONGES) e Auditoria Orçamentária e Patrimonial (DIVIAUOP), observadas tanto as classificações indicadas no artigo 22 da Resolução 14/2021 do TJSE quanto a forma de execução, que será direta (auditorias planejadas pelo DAI) e integrada/compartilhada (auditoria planejada pelo CNJ). O objetivo é estabelecer o cronograma dos trabalhos a serem realizados junto às demais unidades do Tribunal, compreendendo o planejamento, execução, comunicação de resultados, avaliação no sistema de controle administrativo das unidades, apresentação de sugestões de aprimoramento e, posteriormente, monitoramento das recomendações ou determinações. O PAA 2022 poderá ser alterado em caso de necessidade de instauração de auditoria em função de fato, circunstância ou situação identificada nas atividades de avaliação do sistema de controles administrativos, conforme disposição expressa no Estatuto de Auditoria Interna do Tribunal de Justiça de Sergipe.
Plano de Auditoria a Longo Prazo - PALP 2022-2025 (Portaria Normativa 100/2021)
Elaborado em cumprimento ao artigo 24 da Resolução TJSE 14/2021, tem por objetivo principal garantir que as áreas do Tribunal estejam abrangidas nas ações de auditoria no período de quatro anos. As atividades ali elencadas especificam as áreas em sentido amplo que, por sua vez, poderão ser alteradas ou acrescidas por ocasião da elaboração do Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna (PAA) específico para cada ano, podendo, ainda, sofrer modificações em função dos fatores de riscos e de novas diretrizes para o Planejamento Estratégico do TJSE.
Plano de Capacitação
Impõe-se como instrumento contínuo de capacitação, que contempla as ações de aperfeiçoamento voltadas à necessária habilitação técnica para a formação dos auditores deste Tribunal de Justiça, bem como a sua qualificação para as auditorias e análise das áreas/temas contempladas no Plano Anual de Auditoria – exercício 2022.
