Foi realizado hoje, dia 23, o “Workshop Gestão de Processos de Trabalho X Premiação e Teletrabalho na Área Administrativa”, que reuniu gestores e analistas de processos de trabalho do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE). A reunião promovida pela Secretaria de Planejamento e Administração (Seplad), por meio da Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento (Diplad), objetivou uma atuação participativa dos setores administrativos no alinhamento das ações e definir a premiação e o teletrabalho também na área administrativa.
“Esta é mais uma evolução no mapeamento dos processos de trabalho, por meio do Escritório de Processos, implantado em 2018, o qual nos permitiu, por meio dos analistas de processos, mapear a rotina administrativa de trabalho no TJSE. Assim, chamamos todas as pessoas que já executam esses procedimentos para se somarem no sentido de implantarmos, também na área administrativa, o teletrabalho, quando o servidor pode trabalhar de casa com condições específicas de perfis e produtividade e, por consequência, o reconhecimento desse servidor pela entrega dessa produtividade”, informou o Secretário Erick Andrade, da Seplad.
O Coordenador do Escritório de Processos (ECPR), Charlton Almeida, explicou que a ideia é que os gestores, secretários e diretores mensurem os processos de trabalho que poderão ser executados em teletrabalho, os quais, em conjunto com a Seplad/Diplad, passarão por uma análise de viabilidade e, se considerados viáveis, serão mapeados pelas unidades gestoras.
“Estamos conversando com todos os gestores e analistas de processos para deixar bem transparente quais são os próximos passos, além de definir onde queremos chegar. O grande primeiro passo é começar a pensar e identificar quais atividades de seus setores poderiam ser desempenhadas em teletrabalho e quais são os indicadores que poderiam ser mensurados para que o resultado seja o aumento da produtividade no Judiciário. O que for produzido colocaremos em normativo específico sobre teletrabalho na área-meio e, assim, colocaremos em prática”, acrescentou Charlton Almeida.
O Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania (Cejusc) tem no quadro funcional servidores que executam trabalhos na área judicial e também na área administrativa. Para a Juíza Coordenadora Maria Luiza Foz Mendonça, é uma oportunidade de mapear o trabalho desses servidores e reconhecer o empenho deles na prestação jurisdicional.
“Foi extremamente importante esse workshop para que pudéssemos detectar no Cejusc, setor típico da área-fim, que existem servidores que trabalham na área-meio. Temos um setor de Cidadania, coordenado por uma assistente social, cujo trabalho tem que ser quantificado de forma diferenciada; temos também uma unidade de ensino, já que o Nupemec é certificador dos cursos de Mediação e Conciliação, com duas servidoras fazendo esse trabalho de forma exclusiva e temos que valorizar também o trabalho desses servidores”, avaliou Juíza Coordenadora.
O projeto para implantação do Teletrabalho e da Premiação na área administrativa está previsto para o terceiro ciclo do Plano de Gestão, com previsão de entrega no segundo semestre de 2020.
“Desde a transição para a Presidência do Des. Osório de Araújo Ramos Filho, há a programação do projeto de implantação do teletrabalho e premiação também na área administrativa, nos parâmetros que o TJSE já executa na área-fim. Tudo isso vai gerar um produto, um Tribunal melhor, mais produtivo, que entrega suas atividades de forma mais eficiente à sociedade”, concluiu Erick Andrade.
