Em maio de 2018, o Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) implantou novo Módulo de Expedição de Documentos no Sistema de Controle Processual Virtual (SCPv). Integra o novo módulo a funcionalidade de “Comunicação Interprocessos”, em que os usuários elaboram, assinam e os documentos e ofícios são automaticamente direcionados e juntados no processo de destino, sem a necessidade de utilização de outra ferramenta, a exemplo do malote digital.

Antes, por exemplo, para que um dos desembargadores solicitasse informações de um juízo do 1º Grau era necessário elaborar, assinar e enviar o documento por meio do malote digital, ou seja, fora do ambiente de sistema do SCPv. Para acessar a comunicação, o juízo tinha que abrir o sistema de malote, salvar o documento e inseri-lo no processo de destino e a resposta seguia o mesmo fluxo em sentido contrário.

Com o novo módulo, tal caminho foi bastante simplificado, gerando maior celeridade na tramitação dos processos, já que o fluxo de envio e resposta é feito diretamente pelo SCPv. Além disso, a unidade de destino tem como identificar em campo próprio o remetente do documento, especializando ainda mais a análise dos documentos juntados.

À época da implantação do Módulo de Expedição de Documentos, o Presidente do TJSE, Des. Cezário Siqueira Neto destacou que “o ciclo de melhorias em todos os sistemas que integram o fluxo procedimental dos documentos inaugura uma fase em que é possível, ao longo do tempo, agregar novos modelos de documentos e novas formas de comunicações. Todo o trabalho desenvolvido pelos diversos departamentos do TJSE, coordenados pela Presidência, visa aprimorar os sistemas para melhor servir à população”.

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