Como uma das primeiras ações do Escritório de Processos de Trabalho (ECPR), instituído pela Resolução nº 10/2018, foi realizado encontro com os Analistas de Processos de Trabalho, que são os servidores responsáveis pelos mapeamentos dos diversos setores administrativos do TJSE. O objetivo foi realizar a transição do Grupo de Trabalho de Implantação do ECPR para o Escritório de Processos propriamente dito, apresentando a equipe, as novas ferramentas que estão à disposição da rede de analistas e, por fim, explicando os atos normativos que regem a Gestão por Processo de Trabalho no âmbito do TJSE.
Segundo o Diretor de Planejamento Felipe Baptista Prudente, a partir de agora os mapeamentos serão publicados no Portal do Escritório de Processos de Trabalho. “Com a instituição e regulamentação do ECPR, será realizada a verificação dos processos mapeados, a publicação e o início da proposição de melhorias, identificando desperdícios, recursos mal empregados e fatores que influenciam na produtividade de forma negativa, proporcionando o aumento de produtividade das equipes e a redução de custos para instituição”, completou.
Para o Analista de Processo Edison Carvalho, da Diretoria de Pessoas, a reunião de alinhamento é muito importante para o crescimento e padronização dos procedimentos para o trabalho desenvolvido pelos analistas. “Na Diretoria de Gestão de Pessoas existem muitos processos de trabalho, em torno de 80, e já temos mais de 60 mapeados”.
O Coordenador do ECPR, Charlton Alexandro Almeida, destacou que os encontros com os analistas serão periódicos. “Temos 90 analistas capacitados no TJSE e precisaremos estar sempre presentes, tirando dúvidas, orientando a melhor forma de utilizar o Bizagi e a aderência à metodologia. O ECPR tem o grande desafio de analisar e aprovar os mapeamentos para que eles sejam publicados”.
“Na Consultoria de Licitações estamos com os mapeamentos em estágio avançado, pois já começamos o trabalho há algum tempo e os nossos processos são complexos. É sempre importante estes encontros para a uniformização de conhecimento para todos os analistas de processos”, concluiu Márcia Sierra, Consultora de Licitações e Contratos.
