A Corregedoria-Geral da Justiça (CGJ) do TJSE, por meio da Divisão de Apoio Judicial (DAJ), deu início no dia 09/04 às capacitações em Gestão de Secretaria Judicial. O objetivo é otimizar o aproveitamento da capacidade de trabalho dos servidores e, assim, acelerar a tramitação dos processos. Neste primeiro encontro participaram os Chefes de Secretaria das Comarcas de Indiaroba, Umbaúba, da 1ª e da 2ª Varas de Itaporanga, bem como do Distrito de Salgado.
Nas capacitações, realizadas na Corregedoria, os Chefes de Secretaria contam com a explanação minuciosa do método de trabalho a ser empregado e, no dia seguinte, um servidor da DAJ vai até a unidade judicial para auxiliar na elaboração de um plano de gestão, bem como na implantação da metodologia, ficando responsável por acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos. O servidor capacitado será também o elo entre a CGJ e a unidade, estreitando o canal de comunicação.
A ideia da disponibilização do curso e da difusão de uma metodologia uniforme surgiu após a análise dos dados colhidos nas correições e nos ciclos de inspeção realizados no ano de 2017. A CGJ constatou que diversas unidades apresentavam dificuldades de organização dos trabalhos nas secretarias, sobretudo os com réus presos, os inseridos nas metas do CNJ e os julgados que necessitam ser baixados.
Para o treinamento, a DAJ, órgão da CGJ, desenvolveu um método de gestão de secretaria, o qual, depois de empregado em algumas unidades, revelou-se bastante eficaz, que gerou a elaboração de uma cartilha explicativa, que foi enviada a todas as unidades do interior inspecionadas no último mês de março. “Esse método de trabalho apresentou resultados surpreendentes e por isso mesmo merece ser difundido para todas as unidades, fato esse que seguramente vai acelerar a prestação jurisdicional no Estado, com ganhos reais para os destinatários do serviço público prestado pelo Poder Judiciário”, explicou a Corregedora, Desa. Iolanda Santos Guimarães.
As reuniões de capacitação acontecem com no máximo 6 Chefes de Secretarias ou Escrivães, com o intuito de potencializar a aprendizagem da metodologia.
