Foi encerrado hoje, 30/11, o treinamento da 4ª turma do curso de formação de Analistas de Processos de Trabalho. O treinamento, que contou com a participação de cerca de 20 servidores, preparou multiplicadores em Gestão por Processos (BPM), bem como na ferramenta Bizagi (software gratuito de notação e modelagem de processos de negócio), para dar continuidade aos mapeamentos dos setores administrativos do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE), no sentido da implantação do Escritório Corporativo de Processos de Trabalho.

Segundo o Diretor de Planejamento, Felipe Baptista Prudente, nos diversos setores administrativos o trabalho de mapeamento, realizado pelos Analistas de Processos capacitados anteriormente, já está em curso, com previsão de finalização da primeira fase das modelagens ainda em 2017. “Porém sentimos a necessidade de capacitar mais servidores, com o objetivo de potencializar os trabalhos de mapeamento. A ideia é implantar e disseminar uma cultura de gestão por processos em nosso Tribunal”, explicou o Diretor.

Para o facilitador do treinamento e Analista de Sistemas da Secretaria de Tecnologia, Charlton Andrade Almeida, o TJSE dá um passo importante ao criar o Escritório de Processos. “Com ele iremos mapear todos os fluxos de trabalho e definir a melhor forma de fazer, utilizando uma ferramenta de software livre, que é o Bizagi”.

O mapeamento dos Processos de Trabalho permitirá ao Judiciário sergipano:

1. Alinhar todas as rotinas de trabalho ao Planejamento Estratégico;
2. A criação de indicadores e metas na área administrativa;
3. Total transparência e conhecimento dos processos de trabalho;
4. Criará uma memória institucional;
5. Otimizará a gestão de pessoas;
6. Possibilitará a criação de sistemas corporativos.

O Business Process Model and Notation (BPMN), em português, Notação de Modelagem de Processos será a ferramenta organizacional utilizada para a implantação do Escritório de Processos de Trabalho no TJSE, com o uso do software Bizagi.