A Diretoria de Pessoas do TJSE iniciou nesta quarta-feira, 20.01, o projeto de implantação do Assentamento Funcional Digital - AFD. A iniciativa possibilitará agilidade nas pesquisas sobre o registro da vida funcional do Quadro de Pessoal do Judiciário sergipano, além de permitir elevar o grau de segurança da informação e a integridade dos dados. Serão digitalizados 3.500 assentamentos físicos de servidores ativos, entre magistrados, servidores efetivos, comissionados e requisitados.

De acordo com a Diretora de Pessoas, Luciana Nobre, será muito importante para o Tribunal ter os registros dos seus servidores e magistrados digitalizados. “Com o Assentamento Funcional Digital, além de entrar definitivamente no mundo eletrônico como já faz o Tribunal na jurisdição, dará agilidade no trabalho, segurança nas informações da vida funcional dos servidores e magistrados e também economia de materiais como papel, cartucho de impressoras e outros custos inerentes ao procedimento administrativo físico”, completou a servidora.

O projeto conta com uma equipe de 9 (nove) servidores, divididos em três etapas: Preparação dos Assentamentos (higienização, desmetalização, planificação dos documentos, numeração); Captura e Registro (digitalização) e Conferência da Qualidade e Arquivamento. A estimativa é que a força-tarefa, sediada na própria Diretoria de Gestão de Pessoas, conclua as atividades em 6 (seis) meses.

Os novos documentos a anexar seguirão uma nova rotina, pela qual serão digitalizados e prontamente incluídos para consulta no Sistema de Recursos Humanos Mentorh.