Foi realizado, nos dias 23, 25 e 28 de março, o curso sobre a utilização do Malote Digital. O treinamento, que contou com a participação de 75 servidores divididos em três turmas, foi formatado pela Diretoria de Modernização e disponibilizado pela Escola de Administração Judiciária - ESAJ. Em dezembro de 2010, o Malote Digital foi implantado como cumprimento da Meta nº 10 do Conselho Nacional de Justiça - CNJ, que previa a realização, por meio eletrônico, de 90% das comunicações oficiais entre os órgãos do Poder Judiciário.

De acordo com o técnico judiciário da Diretoria de Modernização e um dos instrutores do curso, Emanoel Rocha, este treinamento de agora surgiu da percepção de que alguns servidores estavam tendo dificuldade na utilização da nova ferramenta. "No final do ano passado foi feita uma apresentação sobre o uso do Malote Digital, agora estamos fazendo aqui na ESAJ um curso prático, onde os servidores estão sendo preparados utilizando de fato a ferramenta, através do computador", destacou o instrutor, informando que nos três primeiros meses de 2011 já foram encaminhados cerca de 4500 documentos via Malote Digital e que seu uso é obrigatório.

A servidora Lorena Fonseca, também instrutora da modernização explica que a implantação do Malote Digital, além de cumprir a meta do CNJ, é um ganho muito grande para os jurisdicionados. "O Malote Digital garante uma maior celeridade nos processos, pois através dele reduziu-se o tempo médio de envio de cartas precatórias, de ordem e ofícios físicos, que era de 2 a 20 dias, a depender do destino, para instantâneo", comemorou a instrutora, explicando que o Malote Digital é uma ferramenta que possibilita o atendimento ao princípio constitucional da duração razoável do processo.

O técnico judiciário da Vara de Assistência Judiciária de São Cristóvão, João Rocha, acredita que o curso prático para o uso do Malote Digital é muito importante. "Pelo manual dava para acompanhar, porém sempre surgiam algumas dúvidas e aqui no curso estou tirando todas elas. Com o Malote Digital as partes terão uma resposta mais rápida no atendimento de suas demandas judiciais", finalizou o servidor.

MALOTE DIGITAL

O Tribunal de Justiça de Sergipe - TJSE iniciou o uso do sistema informatizado do Malote Digital no dia 06/12/2010, tendo como finalidade o envio e recebimento das comunicações oficiais. O sistema já se encontra plenamente funcional e acessível através do menu "Serviços - Malote Digital" do site do TJSE (www.tjse.jus.br).

"O sistema informatizado do Malote Digital representa uma inovação sofisticada que tem por escopo promover o encaminhamento e o recebimento das nossas comunicações oficiais de modo muito mais rápido e seguro, já que se trata de um sistema fechado em que, com um clique, o documento é eletronicamente encaminhado ao seu destinatário. Ademais, representará uma economia ao erário, já que reduzirá as despesas com o malote tradicional dos Correios, como também o consumo de papel", explicou o presidente do TJSE à época, Des. Roberto Porto.

O novo sistema é utilizado em substituição à remessa física das comunicações oficiais, nos termos da Resolução nº 19/2010/TJSE, e se propõe a eliminar o tempo de encaminhamento, além de reduzir os custos com o correio e impressão de papel.

Para padronização das rotinas de trabalho em relação à utilização do Malote Digital, está disponível o Manual de Utilização do Malote Digital, no Portal do TJSE em "Publicações - Manuais - Manual do Malote Digital".