O Tribunal de Justiça de Sergipe iniciou o uso do sistema informatizado do Malote Digital no último dia 06/12, tendo como finalidade o envio e recebimento das comunicações oficiais. O sistema já se encontra plenamente funcional e acessível através do menu "Serviços - Malote Digital" do site do TJSE (www.tjse.jus.br).
"O sistema informatizado do Malote Digital representa uma inovação sofisticada que tem por escopo promover o encaminhamento e o recebimento das nossas comunicações oficiais de modo muito mais rápido e seguro, já que se trata de um sistema fechado em que, com um clique, o documento é eletronicamente encaminhado ao seu destinatário. Ademais, representará uma economia ao erário, já que reduzirá as despesas com o malote tradicional dos Correios, como também o consumo de papel", explica o Presidente do TJSE, des. Roberto Porto.
O novo sistema deverá ser utilizado em substituição à remessa física das comunicações oficiais, nos termos da Resolução nº 19/2010/TJSE, e se propõe a eliminar o tempo de encaminhamento, além de reduzir os custos de impressão e de papel.
Outra vantagem do uso do Malote Digital é o cumprimento da Meta Prioritária nº 10 do Conselho Nacional de Justiça, a qual prevê a realização, por meio eletrônico, de 90% das comunicações oficiais entre os órgãos do Poder Judiciário.
Para padronização das rotinas de trabalho em relação à utilização do Malote Digital, já está disponível o Manual de Utilização do Malote Digital, disponível no Portal do TJSE em "Publicações - Manuais - Manual do Malote Digital".
Em decorrência da implementação, nos dias 06 e 07 de dezembro próximo, foram realizadas capacitações de introdução à tecnologia para todos os setores interessados. No dias 16 e 17 de dezembro serão feitas apresentações para os gabinetes do 2º Grau e para a equipe da Divisão de Apoio Judicial da Corregedoria-Geral da Justiça.
Todas as questões referentes a acesso, credenciamento e descredenciamento de usuários, assim como requerimentos de divisão de setores, deverão ser encaminhadas a Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. Problemas relacionados a erros e requisições para instalação de conversores de PDF devem ser encaminhadas para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..