Na última sexta-feira, 11, as atividades do Arquivo Judiciário foram apresentadas a 50 estudantes do curso de Biblioteconomia e Documentação da Universidade Federal de Sergipe. A iniciativa faz parte de uma série de apresentações que o Arquivo Judiciário pretende fazer em instituições de ensino com o intuito de divulgar os trabalhos técnicos, as parcerias e as possibilidades de pesquisa acadêmica.

Com o auxílio de um projetor, a chefe do Arquivo, Profª. M.Sc. Eugênia Andrade, pôde utilizar do próprio portal da instituição na internet (www.tjse.jus.br/arquivojudiciario) para demonstração. Foram vistos, por exemplo, noções do plano de classificação, instrumentos de pesquisa, instrumentos técnicos e projetos de conservação dos documentos em laboratório, juntamente com a utilização dos benefícios da digitalização.

Foram demonstrados também os instrumentos de pesquisa publicados pelo próprio Arquivo, como catálogos, inventários e guias, além do Sistema Virtual de Protocolo e do Sistema de Consulta Processual, que em termos arquivísticos, é um instrumento de pesquisa. A pedido de uma aluna sobre o processo de arrolamento do pai, foi pesquisada a resenha com a informação de todo o andamento do feito até o arquivamento no Arquivo Judiciário. O exemplo mostrou quão interligados estão as três idades arquivísticas: corrente, intermediária e permanente. A consulta serviu ainda para informar as normas de acesso, que nesse caso o documento está sob proteção do segredo de justiça, com acesso restrito às partes e aos advogados constituídos por elas, só sendo público após o período de 100 anos. 

Eugênia Andrade enfatizou a importância de palestras como esta: ?o curso de Biblioteconomia e Documentação, por ser noturno, tem o problema de não poder proporcionar a seus alunos uma visita acadêmica aos arquivos?.   Ainda segundo ela, ?foi possível informar sobre a utilidade do Arquivo para o Tribunal de Justiça e quais os serviços que ele oferece à população; afinal ele custodia mais de três séculos da memória jurídica sergipana e assegura direitos adquiridos pelos seus cidadãos?.  Já o Professor da disciplina de Arquivologia, Augusto da Silva, comemorou a oportunidade da palestra porque proporcionou aos alunos conhecimento prático dos conteúdos discutidos em aula.