Catalogar e recadastrar um total de 55 mil bens móveis do patrimônio do Tribunal de Justiça de Sergipe. Este é o objetivo da Diretoria de Administração do TJSE para o primeiro semestre de 2010.  No primeiro trimestre do ano a unidade já efetuou o recadastramento de todo o patrimônio dos fóruns da Grande Aracaju que representa 51% de toda a meta. A operação deve ser concluída até o mês de agosto quando serão visitados na capital e interior todos os 96 fóruns somando 799 setores.

O Diretor Administrativo do TJSE, Carlos Benjamim Carvalho Cruz, informou que toda a atividade é desenvolvida por servidores do próprio Judiciário, coordenado por uma comissão presidida pelo técnico Edson Carvalho. Segundo ele, até o próximo mês de agosto todos os bens do Poder Judiciário devem receber a tarja de tombamento. A atividade envolve equipes da Divisão de Controle de Material e Divisão de Patrimônio. "A execução deste trabalho é resultado de muitas reuniões e da interação de todos setores do Tribunal", informou.

De acordo Carlos Benjamim Cruz, o patrimônio ou acervo patrimonial de uma organização é normalmente representado pelo conjunto de seus bens imóveis e permanentes móveis. Ele explicou que o controle patrimonial é uma atividade administrativa que visa à preservação e defesa deste acervo. Este controle consiste no registro, denominado tombamento, na identificação da utilização e do estado da conservação dos bens e na sua localização no espaço físico da organização ou fora dela. Acrescentou que a atividade consiste também na retirada através da baixa do bem do acervo, já obsoletos.

Ainda de acordo com Carlos Benjamim Cruz, diariamente uma equipe composta por oitos servidores visita uma unidade onde efetuam o tombamento de cada móvel. Ele informou que por conta desta especificidade, os bens do TJSE são tombados com etiquetas contendo códigos de barra. "Todo o inventário é controlado por um sistema eletrônico que informa onde cada bem está localizado", informou.

Transferência - A partir deste recadastramento, um bem só poderá ser transferido mediante termo de movimento. Segundo o Coordenador de Patrimônio, Júlio Vieira Prado, assim que é concluído o recadastramento a pessoa responsável pelo local assina um termo de responsabilidade pelo inventário. 

Júlio Vieira Prado informou ainda que no interior do Estado foram visitadas as comarcas de Estância, Lagarto, Itabaiana, Propriá onde foram tombados os bens e assinados os termos de responsabilidade.  Ele informa que as demais unidades estarão recebendo a visita da comissão.