O Arquivo-Geral do Judiciário do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) disponibilizou, em seu Portal, o Tutorial de Transferência de Documentos ao Arquivo, elaborado em parceria com a Escola Judicial do Estado de Sergipe (EJUSE). Clique aqui para acessar a página com vídeos e anexos.

A iniciativa reúne orientações sobre a correta identificação da documentação, a organização das caixas-arquivo, a remessa no Sistema de Controle Processual Virtual (SCP-V), a conferência e a etiquetagem das caixas, além da formalização da transferência por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Além do tutorial em PDF, a página disponibiliza vídeos orientativos sobre os procedimentos de remessa no SCP-V e os modelos editáveis de etiquetas para as caixas-arquivo dos Tipos 1, 2, 3 e 4; oferecendo às unidades um conjunto de materiais de apoio para a correta execução do procedimento.

O material foi escrito pela analista judiciária na especialidade de Arquivologia, Aysha Adab Santos Cavalcante, com apoio técnico da Escola Judicial de Sergipe (Ejuse), e foi desenvolvido para orientar, de forma prática e padronizada, os procedimentos de transferência de documentos pelas unidades judiciais e administrativas do Tribunal.

A iniciativa está alinhada à Instrução Normativa TJSE nº 3/2025, que regulamenta o procedimento de transferência e acesso de documentos administrativos e judiciais ao Arquivo-Geral do Judiciário, e busca ampliar o alcance das orientações institucionais, fortalecer a padronização dos fluxos e contribuir para uma gestão documental mais segura e eficiente.