A Assessoria Especial da Presidência, o Escritório de Gestão de Projetos e gestores de diversos setores do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) reuniram-se, na manhã desta terça-feira, 17/09, para avaliar o andamento de alguns projetos que compõem o portfólio do Plano de Gestão 2023-2025 e se preparar para o encontro do Comitê de Acompanhamento do Plano de Gestão (Caplag), previsto para o próximo dia 24. Na ocasião, foi discutida a inserção de novos projetos no plano de gestão e a mudança de ciclo de outros. Ao todo, mais de 100 projetos têm como objetivo materializar as diretrizes institucionais em prol de serviços mais eficazes e céleres para a sociedade.

A reunião foi conduzida pela juíza auxiliar da Presidência do TJSE, Dauquíria de Melo Ferreira; e o andamento dos projetos apresentado pelos gestores e pelo representante do Escritório de Gestão de Projetos, Charlton Almeida. Participaram da reunião as Secretarias de Tecnologia, Judiciária, Finanças e Orçamento, e Planejamento e Administração; a Coordenadoria da Mulher, o Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania (Cejusc), a Diretoria de Comunicação, a Diretoria de Modernização Judiciária, o Memorial Judiciário e o Gabinete da Presidência.

Alguns dos projetos já utilizam ou vão utilizar a inteligência artificial para agilizar o andamento dos processos judiciais e também administrativos. Entre os projetos em andamento, estão os serviços de Pix para pagamento e recolhimento de valores do TJSE, o plano anual de contratações, a atualização do aplicativo do TJSE para Android e IOS, a customização de etiquetas para implementação no 1º Grau, a implementação da Busca Eletrônica em Registros usando linguagem natural (Berna), entre outros.

O plano de gestão conta com cinco ciclos, sendo o 5º ciclo composto pelos projetos que iniciaram no biênio atual, mas serão finalizados em 2025. O plano é uma ferramenta que conduz as ações dos gestores através de mecanismos de acompanhamento e controle da execução dos projetos. Assim, a gestão conta com informações atualizadas sobre o andamento e dificuldades de cada projeto. O plano de gestão ainda facilita a transição de biênio, pois a gestão seguinte tem acesso, de forma objetiva e clara, aos projetos concluídos, em andamento ou que necessitaram ser parados.