O balanço parcial dos indicadores de 2023 e o desempenho nacional do Tribunal de Justiça de Sergipe (TJSE) em relação a metas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) foram alguns dos temas tratados durante a 44ª Reunião de Análise Estratégica (RAE), segunda deste ano. O encontro ocorreu na Escola Judicial de Sergipe (Ejuse), na manhã desta terça-feira, 03/10, e contou com a presença de magistrados e gestores de macrodesafios.
Segundo a presidente do Comitê Gestor do Planejamento Estratégico, desembargadora Iolanda Guimarães, a RAE é um momento importante para o Tribunal. “Fazemos um balanço do que está sendo feito este ano, analisando os passos que estão sendo utilizados para cumprirmos os macrodesafios. É interessante porque conversamos com os gestores para otimizar mais ainda o trabalho e conseguirmos galgar uma posição cada vez melhor”, comentou a desembargadora.
Os trabalhos foram abertos pelo presidente do TJSE, desembargador Ricardo Múcio Santana de Abreu Lima. “O nosso Poder Judiciário, por excelência, vem normalmente cumprindo as metas traçadas no planejamento estratégico e também determinadas pelo CNJ. Por essa razão, é um Tribunal premiado. Essas reuniões visam justamente isso, acompanhar o trabalho, o cumprimento dessas metas, olhar onde existem as deficiências e onde nós podemos melhorar”, destacou o presidente.
Conforme Felipe Prudente, diretor de Planejamento do TJSE e secretário do Comitê Gestor, o balanço parcial dos indicadores, este ano, demonstra uma boa perspectiva em relação a 2022. Um dos principais indicadores que comprova o bom trabalho do tribunal é o Índice de Produtividade Comparada, o chamado IPC-Jus.
“O IPC-Jus é o índice mais importante porque compara os tribunais de diversos portes e analisa a eficiência deles. Desde 2019 a gente não alcançava 100% no IPC-Jus e em 2022 voltamos a esse patamar. A expectativa para 2023 também é positiva. Estamos com baixos indicadores de congestionamento, ou seja, de estoque processual; e um alto índice de atendimento à demanda, ou seja, estamos baixando mais processos do que os que entram”, explicou Felipe.
Durante a reunião, foram listados os 21 Planos de Ações entregues pelas unidades, comitês e comissões ao Comitê Gestor do Planejamento Estratégico. Foi deliberada a vinculação e acompanhamento pelos gestores de macrodesafios das comissões e comitês responsáveis pelas Políticas Judiciárias Nacionais no TJSE relacionadas ao macrodesafios, prestando contas ao Comitê Gestor.
Outro tema abordado na RAE foi a nova metodologia de acompanhamento dos projetos. Foi definido que o Comitê de Acompanhamento do Plano de Gestão (Caplag) será o único meio para recebimento e aprovação dos projetos de gestão e projetos estratégicos; o que dará mais direcionamento, continuidade e sintonia aos trabalhos. Após coleta, avaliação da equipe técnica e aprovação do Caplag, os projetos serão publicados no portal do Planejamento Estratégico – Transparência. O TJSE foi convidado para apresentar a boa prática no Encontro Nacional de Gestão de Projetos dos Tribunais, em Minas Gerais, nos dias 05 e 06/10.
Ainda durante a RAE foram discutidos os preparativos para o XV Encontro Anual do Planejamento Estratégico do TJSE, que deverá acontecer no mês de novembro. Na ocasião, serão revisados os objetivos dos macrodesafios a fim de alcançar as metas previstas no ciclo estratégico de seis anos, que compreende o período de 2021 a 2026. A ideia é que o encontro seja objetivo, dinâmico e com ampla participação dos servidores e magistrados presentes, através de reuniões preparatórias.
