O dia 3 de setembro marcará o início do funcionamento da versão 3.0.10 do SEI (Sistema Eletrônico de Informações). As novidades vão agregar ainda mais valor ao cotidiano da Justiça sergipana. Para a implantação, o SEI ficará indisponível no sábado, 1º/09, das 8h às 18h.

A nova versão permite incluir a opção "Marcadores" para separar processos em grupos específicos, criados a critério do usuário; e amplia as possibilidades de pesquisa dos processos da base de dados do SEI. Dentro do processo, foi criada a opção de pesquisa por palavras, com especificação ou não dos tipos de documentos. No caso de processos que contenham muitos documentos, esse procedimento vai facilitar bastante a busca de informações.

Além disso, dispõe de nova funcionalidade de inclusão de documento externo; possibilita a criação de assinatura personalizada para usuários externos; e oferece novos recursos para gerenciamento de Disponibilizações de "Acesso Externo".

Usuários com muitos documentos a assinar poderão se beneficiar da possibilidade de executar essa tarefa em mais de um "Bloco de Assinatura", simultaneamente.

Segundo o Chefe da Divisão de Desenvolvimento Administrativo, Felipe Duarte Franco, “as novas funcionalidades da versão 3.0.10 do SEI representam um importante avanço na medida que contribuem significativamente para a melhoria do uso da ferramenta pelos usuários internos e externos e possibilitam maior eficiência no controle e gestão das informações processuais”. 

Vejamais informaçõesem relação aos avanços da nova versão do SEI.  

Celeridade

O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e implantado no TJSE em novembro de 2016. O Sistema engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. É também um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e com práticas inovadoras de trabalho, que permitem a libertação do paradigma do papel como suporte para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização em tempo real.

Na época, o Coordenador da implantação do SEI e, hoje, Secretário de Finanças e Orçamento, Pedro Vieira, destacou que o SEI é um grande passo na gestão dos processos administrativos. “Agora os processos administrativos serão mais céleres, com redução de custos com papel e impressão e respeito ao meio ambiente. Além disso, o novo procedimento eletrônico possibilita acesso simultâneo”.

Valores agregados ao TJSE com a implantação do SEI:

·    Celeridade;

·    Segurança;

·    Respeito ao meio ambiente;

·    Racionalidade;

·    Economia;

·    Objetividade;

·    Redução de Custos;

·    Simplificação;

·    Acompanhamento em tempo real;

·    Publicidade;

·    Transparência;

·    Melhoria;

·    Interface amigável;

·    Suporte a arquivos PDF;

·    Navegação simples;

·    Modelos de documentos pré-formatados;

·    Funcionando em mais de 85 instituições;

·    Acesso web; 

·    Unificação na tramitação dos processos administrativos;

·    Flexibilidade;

·    Pluralidade de ações no procedimento.