A Corregedoria-Geral da Justiça (CGJ) do TJSE, por meio da Divisão de Apoio Judicial (DAJ), capacitou nesta segunda-feira, 11/06, a 3ª turma em Gestão de Secretaria Judicial. O objetivo é otimizar o aproveitamento da capacidade de trabalho dos servidores e, assim, acelerar a tramitação dos processos. Neste encontro participaram os Diretores de Secretaria e Escrivães da 1ª e 2ª Varas Cíveis de Lagarto, da Comarca de Poço Verde, da 1ª e 2ª Varas Criminais de Socorro, além da 1ª e da 2ª Varas Cíveis e Criminais de Simão Dias.

Nas capacitações, realizadas na Corregedoria, os Chefes de Secretaria contam com a explanação minuciosa do método de trabalho a ser empregado e, no dia seguinte, um servidor da DAJ vai até a unidade judicial para auxiliar na elaboração de um plano de gestão, bem como na implantação da metodologia, ficando responsável por acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos. O servidor capacitado será também o elo entre a CGJ e a unidade, estreitando o canal de comunicação.

Segundo o Juiz Corregedor Daniel Vasconcelos, a ideia da disponibilização do curso e da difusão de uma metodologia uniforme surgiu após a análise dos dados colhidos nas correições e nos ciclos de inspeção realizados no ano de 2017. “A CGJ constatou que diversas unidades apresentavam dificuldades de organização dos trabalhos nas secretarias, sobretudo os com réus presos, os inseridos nas metas do CNJ e os julgados que necessitam ser baixados”.

Para o Juiz Otávio Abdala, da Comarca de Poço Verde, a criação da metodologia padronizada para a gestão das secretarias poderá, sem mudanças significativas nas unidades e com a mesma estrutura de trabalho, proporcionar uma melhoria nos serviços. “Uma das vantagens é que o método apresentado pode ser customizado para a realidade de cada unidade. Estou com a expectativa muito boa de melhorar os números da Comarca após a utilização do método proposto pela Corregedoria”, assegurou o magistrado.

O Diretor de Secretaria da 1ª Vara Cível de Lagarto, Moacir Poconé Neto, destacou que a padronização das rotinas cartorárias garantirá melhores resultados. “É importante ressaltar que a Corregedoria não está impondo a utilização do método e sim uma parceria, colocando para os Diretores de Secretaria uma orientação de como o trabalho pode ser melhorado”, concluiu.